Eigenaar Voorwaarden & Condities

De Samenvatting

• Eigenaren van onroerend goed of hun gemachtigde vertegenwoordigers kunnen hun eigendommen mogelijk verhuren via City Retreat (CR).
• CR kan kandidaat-opties vinden, een tijdelijke huurovereenkomst opzetten, huurbetalingen garanderen, alle operaties beheren, woninginspecties uitvoeren, schoonmaken en onderhoud uitvoeren.
• CR brengt een commissie van 20% in rekening over de maandelijkse huurinkomsten als een kandidaat wordt goedgekeurd, maar er worden geen kosten in rekening gebracht als er geen kandidaat wordt goedgekeurd. CR verzamelt ook een borg van de huurder om mogelijke schade te dekken.

Het Verhuren van Eigendommen aan het City Retreat-netwerk

Eigenaren moeten bevestigen dat zij de wettige eigenaar zijn of iemand zijn die wettelijke toestemming van de eigenaar heeft om hen te vertegenwoordigen bij de verhuur en het beheer van het genoemde pand en hierna de 'eigenaar' zal worden genoemd voor het voordeel van de onderstaande voorwaarden en bepalingen.

1. Introductie van Kandidaat-Opties

1.1 CR zal het genoemde pand beoordelen op basis van foto's en beschrijvingen die zijn verstrekt. We zullen concluderen of het in aanmerking komt voor serviceaccommodatie op basis van onze normen hier getoond, en een huurwaardering verstrekken waarvan wij denken dat deze kan worden behaald. We zullen de eigenaar adviseren of het genoemde pand geschikt is voor serviceaccommodatie en eventuele vereisten die nodig zijn om de optimale huur te bereiken. We zullen onze waardering baseren op vergelijkend bewijs en kunnen dit bewijs op verzoek verstrekken. Eigenaren kunnen onze bedrijfsstandaardvereisten voor appartementen hierbekijken.
1.2 Nadat een potentiële klant is gevonden, zal CR de belangrijke details verkrijgen (wie zal er verblijven, huisdieren, rokers, kinderen, reden voor verblijf, werkgever) en solliciteren naar de nodige financiële en persoonlijke referenties om de geschiktheid van de klant te bepalen. Zodra we bevredigende referenties hebben verkregen, hebben we de goedkeuring en acceptatie van de eigenaar nodig voor de huurovereenkomst op basis van de details van de klant, data en de huurprijs.
1.3 Als de eigenaar een kandidaat goedkeurt, machtigt de eigenaar CR om een 'tijdelijke' huurovereenkomst aan te gaan met de genoemde klant met betrekking tot het pand.
1.4 Bij het ondertekenen van de overeenkomst zal CR een maand huur betalen van de huurder, betaalbaar aan de eigenaar als het contract binnen één kalendermaand na de incheckdatum wordt beëindigd.
1.5 De tijdelijke huurovereenkomsten kunnen op elk moment door de klant worden beëindigd met één kalendermaand opzegtermijn.
1.6 Een lid van het CR-team zal vervolgens het appartement bezoeken om de woning te inspecteren en de sleutels in ontvangst te nemen.
 

2. Beheerdienst

Na '1. Introductie van Klantenservice', zal CR beginnen met het proces van 'Beheerdienst' zoals hieronder:
2.11 CR garandeert de huurbetalingen aan de eigenaar, ongeacht of de klant betaalt.
2.12 CR zal de klant informeren over hun verplichtingen volgens de Huurovereenkomst.
2.13 CR zal een gedetailleerd inventarisatierapport van het pand, de inhoud en de staat samenstellen. CR-agenten zullen een volledig 'Inchecken' en 'Uitchecken'-rapport uitvoeren met foto's van het appartement en de inhoud en inventaris terwijl de klant aanwezig is. Op dat moment wordt de klant gevraagd het document te ondertekenen waarin de status van het pand wordt bevestigd. CR zal dit document vervolgens naar alle partijen sturen.
2.14 CR zal alle rollen uitvoeren die nodig zijn om een serviceappartement te onderhouden en te exploiteren. U kunt de volledige lijst met verantwoordelijkheden en diensten van CR hier vinden.
2.15 CR zal schone lakens en handdoeken leveren voor de aankomst van de klant en tijdens hun verblijf.
2.16 CR zal het appartement schoonmaken tijdens en na het verblijf van de klant.
2.17 CR zal het aanspreekpunt zijn voor de klant en helpen bij hun behoeften wanneer deze zich voordoen.
2.18 CR zal eventuele onderhoudskwesties afhandelen. CR zal proberen 1e lijns problemen op te lossen, inclusief problemen met verwarmings- en elektrische systemen. Als een aannemer vereist is, zal CR de eigenaar op de hoogte stellen en adviseren over eventuele reparatiediensten die nodig worden geacht of contractueel vereist zijn onder de leaseovereenkomst.
2.19 CR zal de staat en toestand van het pand zo vaak als redelijkerwijs noodzakelijk is inspecteren. De eigenaar wordt op de hoogte gebracht van de resultaten. 
2.20 Behalve in geval van noodzaak, moeten CR's de eigenaar op de hoogte brengen van alle redelijkerwijs noodzakelijke werkzaamheden of reparaties en onderhoud van het pand. Indien nodig bekwame aannemers instrueren en toezicht houden op het resultaat van dergelijke aannemers. 

3. Commissie en Beheerkosten van de Agent

3.1 Als er geen kandidaat wordt goedgekeurd, brengt CR de eigenaar geen kosten in rekening voor enige dienst.
3.2 Zodra een kandidaat is goedgekeurd, zal CR 20% van de maandelijkse huurinkomsten inhouden als vergoeding voor de agentdiensten, inclusief het vinden van de klant en het leveren van alle diensten zoals vermeld in secties 1 & 2 van deze voorwaarden en bepalingen.
3.2 CR garandeert dat de huurbetalingen van eigenaren op tijd worden gedaan, ongeacht of de huurder heeft betaald.
3.3 CR brengt geen extra contract- of administratiekosten in rekening aan de eigenaar of de huurder.
3.4 Als de Huurovereenkomst wordt verlengd, behoudt CR zich het recht voor om kosten te blijven berekenen zoals hierboven vermeld.

4. Onjuiste Informatie

4.1 De Eigenaar moet bevestigen dat alle verstrekte informatie naar beste weten en geloof correct is.

5. Referentie

5.1 Alle huurders moeten een foto van hun identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) verstrekken, en gemachtigde ondertekenaars moeten de huurovereenkomst ondertekenen.
5.2 Bedrijven die vooruit betalen, kunnen niet kredietwaardig worden beoordeeld, maar er worden geschikte referenties gezocht.

6. Toegang

6.1 Eigenaren zullen CR machtigen en regelen om 3 complete sleutels te hebben voor beheer en klantgebruik.

7. De Huurwaarborg

7.1 CR zal een waarborgsom van de klant verkrijgen tegen schoonmaak, schade, onbetaalde huur of rekeningen, verwaarlozingen, en alle andere kosten of verliezen als gevolg van enige schending van de bepalingen van de huurovereenkomst door de klant. De waarborgsom zal worden aangehouden volgens de voorwaarden van de huurovereenkomst en het Nederlandse recht.

8. Verplichtingen van de Eigenaar

8.1 De Eigenaar erkent dat het zijn/haar verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat er geen convenanten of andere beperkingen op de Eigenaar rusten met betrekking tot het verhuren van het Pand.
8.2 De Eigenaar stemt ermee in dat als het Pand onderhevig is aan een hypotheek, de Eigenaar de geldschieter hiervan op de hoogte zal stellen.
8.3 De Eigenaar erkent dat het zijn verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat het pand en alle inrichting in goede staat verkeren en zijn verzekeraars te informeren dat het pand wordt verhuurd.
8.4 Het Meubilair en Inrichtingen (Brandveiligheid); De Eigenaar heeft een wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat al het meubilair in het pand volledig voldoet aan de brandveiligheidseisen binnen de regio/land van het pand.
8.5 De Elektrische Apparatuur (Veiligheid); De Eigenaar moet de veiligheid van elektrische apparaten, stopcontacten en bedrading in het pand waarborgen en ervoor zorgen dat de elektrische voorziening 'veilig' is en geen gevaar oplevert.
8.6 De eigenaar bevestigt dat het gemeubileerde appartement toegang heeft tot high-speed Wi-Fi en dat alle nutsvoorzieningen zijn inbegrepen.
8.7 Rookmelder en Koolmonoxidemelder. CR raadt ten zeerste aan dat alle Eigenaren op zijn minst een op batterijen werkende rookmelder en koolmonoxidemelder installeren in hun huurwoning. Indien opdracht gegeven, zal CR een gecombineerd op batterijen werkend apparaat bestellen dat door een vakman wordt geïnstalleerd vóór het begin van een nieuwe huurperiode tegen kosten voor de Eigenaar. 

9. Beëindiging van deze Overeenkomst

9.1 De Eigenaar kan deze overeenkomst met CR beëindigen voordat een kandidaat is goedgekeurd. Zodra het pand is verhuurd, kan de overeenkomst haar duur doorlopen, hoewel CR zal samenwerken met, en vaak een eerdere datum zal bereiken als er haast is vereist.